Marc Rodriguez, Co-Fondateur et PDG de Green Leaf Business Solutions – Série d’entretiens

Avec l’industrie américaine du cannabis qui devrait atteindre 35 milliards de dollars par an, le besoin de fournisseurs de paie et de ressources humaines organisés et efficaces est devenu de plus en plus nécessaire. L’une de ces entreprises qui se spécialise dans la connexion des entreprises de cannabis avec ces services est Green Leaf Business Solutions. Pour mieux comprendre à quel point ces services sont nécessaires pour une entreprise aussi jeune et réglementée que l’industrie du cannabis, mycannabis.com a eu le plaisir de s’entretenir avec Marc Rodriguez, Co-Fondateur et PDG de Green Leaf Business Solutions.

Quels sujets et concepts en affaires et en marketing avez-vous étudiés lors de votre fréquentation de la California State University-San Bernardino, et comment ces sujets vous ont-ils préparé à travailler dans le cannabis et pour un géant comme Paychex ?

À Cal State San Bernardino, mes études étaient axées sur l’administration des affaires avec une spécialisation en marketing, gestion et comportement organisationnel. Ces sujets ont jeté les bases pour comprendre comment construire des systèmes évolutifs, diriger des équipes et développer des stratégies de lancement sur le marché. Les cours pratiques sur l’éthique des affaires et la planification stratégique m’ont particulièrement préparé pour les industries hautement réglementées comme le cannabis et pour travailler dans de grandes entreprises structurées comme Paychex. Ce mélange de pensée entrepreneuriale et de discipline corporative continue d’informer la façon dont je dirige Green Leaf aujourd’hui.

Quels étaient les rôles que vous occupiez chez 2020 Companies, et comment ces expériences vous ont-elles aidé à renforcer vos compétences en gestion et en marketing ?

Chez 2020 Companies, j’ai occupé plusieurs postes de leadership axés sur les opérations de vente et le marketing sur le terrain, y compris des rôles de gestionnaire de territoire et de directeur régional. C’était un environnement rapide et axé sur les résultats où j’ai appris à diriger des équipes à haute performance, gérer de grands territoires et exécuter des lancements de produits nationaux. Ces rôles m’ont enseigné comment construire et développer rapidement des équipes, gérer les budgets et s’adapter à des conditions de marché changeantes – toutes des compétences essentielles pour naviguer dans l’espace du cannabis en constante évolution.

Comment êtes-vous devenu membre de l’équipe de Paychex, et quels étaient vos principales responsabilités en tant que premier consultant en ventes de solutions RH et puis en tant que directeur de district ? Étant donné vos près de sept ans avec l’entreprise et sa taille massive, je suppose que vous avez vu de nombreuses décisions importantes et d’autres scénarios similaires pendant votre séjour.

Je me suis joint à Paychex en tant que consultant en ventes de solutions RH pendant une période d’expansion et j’ai rapidement été promu au poste de directeur de district. Dans ces deux rôles, j’étais responsable de conseiller les propriétaires d’entreprises pour leur fournir des solutions de paie, de RH et de conformité sur mesure. En tant que directeur de district, j’ai dirigé une équipe de consultants, stimulant la croissance et assurant l’alignement entre les besoins des clients et la prestation de services. La taille des opérations et l’exposition à divers modèles d’entreprise m’ont donné une vue d’ensemble des complexités que les entreprises rencontrent avec la gestion de la main-d’œuvre – et m’ont inspiré à spécialiser ces solutions pour l’industrie du cannabis.

Qu’est-ce que vous diriez être les moments ou les facteurs de décision les plus importants qui vous ont inspiré à créer Green Leaf Payroll et Business Solutions, Inc. ? Compte tenu de l’interdiction fédérale du cannabis et des nombreux problèmes répandus que l’industrie rencontre régulièrement, aviez-vous des inquiétudes initiales quant à la création d’une entreprise axée sur l’industrie du cannabis ?

L’inspiration pour Green Leaf est venue de conversations répétées avec des exploitants de cannabis qui étaient mal desservis et souvent rejetés par les fournisseurs de paie et de RH traditionnels. Voir des entreprises légitimes refuser des services simplement en raison de leur industrie ne me convenait pas. Même s’il y avait des inquiétudes quant à l’interdiction fédérale et aux restrictions bancaires, j’ai également vu une opportunité considérable de construire des infrastructures qui légitimisent et soutiennent ce secteur en croissance. Ce défi – associé à la possibilité de conduire le changement – était trop important pour être ignoré.

À partir de votre expérience avec Green Leaf, quels sont les problèmes les plus répandus que vous avez constatés chez vos clients en matière de paie, de RH et de conformité ? Certains problèmes spécifiques sont-ils plus courants dans certaines industries d’État que dans d’autres, ou sont-ils des problèmes courants également répandus ?

Certains des problèmes les plus courants incluent les travailleurs mal classés, le manque de procédures d’intégration et de documentation appropriées, des pratiques de tenue du temps incohérentes et des défis pour rester conforme aux lois étatiques en constante évolution. Même si ces problèmes existent dans l’ensemble, nous voyons des défis spécifiques à l’État – comme des lois du travail différentes, des réglementations sur les heures supplémentaires et l’activité syndicale – qui nécessitent des solutions nuancées. Les exploitants dans les États nouvellement légalisés rencontrent souvent des courbes d’apprentissage plus abruptes, tandis que ceux des marchés plus matures peuvent lutter pour mettre à l’échelle des systèmes conformes.

Qu’est-ce que vous diriez être les meilleures et les plus efficaces façons pour les entreprises de cannabis de renforcer leurs pratiques de RH et de conformité ? Quels sont les facteurs courants qui empêchent les entreprises d’avoir un département de RH décent et une conformité appropriée ?

La première étape consiste à donner la priorité aux RH en tant que fonction stratégique, et non juste administrative. Cela signifie embaucher des professionnels de RH expérimentés ou sous-traiter à un fournisseur de RH conforme au cannabis. La mise en œuvre d’une intégration standardisée, d’une tenue du temps numérique et d’audits de conformité réguliers peut réduire considérablement les risques. Les obstacles incluent souvent une sous-financement, une croissance rapide sans infrastructure et une méconnaissance des coûts potentiels de la non-conformité. L’éducation et la planification sont clés.

Quels sont les services financiers que Green Leaf offre, et comment Green Leaf assure-t-il que les fournisseurs de services financiers affiliés sont des entreprises de confiance malgré l’interdiction fédérale ?

Nous offrons une gamme de services, notamment la paie, la tenue du temps, la gestion des RH, les avantages sociaux des employés et des régimes de retraite 401(k) conformes au cannabis via GreenPath. Nous connectons également nos clients avec des partenaires bancaires amis du cannabis. Tous nos fournisseurs font l’objet d’un examen rigoureux pour garantir l’alignement réglementaire, l’intégrité de la réputation et un solide dossier dans les industries à haut risque. La confiance et la transparence sont inévitables dans cet espace.

Étant donné que les acquisitions de plusieurs millions de dollars dans l’industrie du cannabis sont de plus en plus courantes et le seront encore plus à mesure que le secteur s’étendra bien au-delà de 30 milliards de dollars par an, quels sont les meilleurs moyens de s’assurer que les bonnes pratiques de RH et de paie sont transférées ?

Lors des événements de fusions et acquisitions, la diligence en matière de RH et de paie est souvent négligée – pourtant, c’est critique. Avoir des systèmes numériques standardisés en place pour les données des employés, l’historique des salaires, la classification des emplois et la documentation de conformité facilite grandement les transitions. Nous aidons nos clients à effectuer des audits internes avant toute transaction et à garantir que leurs systèmes sont évolutifs et transparents. L’implication d’experts en RH et en droit dès le début du processus aide à éviter les surprises coûteuses après la clôture.

J’ai également voulu vous demander sur la syndicalisation du cannabis. Qu’est-ce que vous diriez être les avantages et les inconvénients les plus cruciaux de la syndicalisation, et pensez-vous que certains rôles et secteurs au sein de l’industrie ont besoin de syndicalisation plus que d’autres ?

La syndicalisation peut apporter de la structure, améliorer les protections des travailleurs et offrir des voies pour de meilleurs salaires et avantages, ce qui est particulièrement important dans les rôles de culture et de fabrication. D’un autre côté, cela peut ajouter de la complexité et de la rigidité à des opérations en croissance rapide qui ont besoin de flexibilité pour évoluer. Je crois que la syndicalisation a sa place, notamment là où il y a des risques de sécurité importants ou un taux de rotation élevé, mais elle devrait être équilibrée avec un dialogue ouvert entre les employeurs et les travailleurs. Ce qui compte le plus, c’est que les entreprises créent des lieux de travail sûrs, équitables et engageants – syndiqués ou non.

Si une reclassification fédérale du cannabis devait se produire, comment cela affecterait-il les opérations de Green Leaf et les domaines de la paie, des RH et de la conformité dans le cannabis dans son ensemble ?

La reclassification serait un changement de jeu. Cela ouvrirait probablement l’accès aux services bancaires traditionnels, réduirait les risques d’assurance et simplifierait la conformité fiscale et des avantages sociaux fédéraux. Pour Green Leaf, cela signifierait moins de barrières opérationnelles et une plus grande capacité d’évolution pour les solutions que nous proposons déjà. Plus largement, cela permettrait aux opérateurs de cannabis de fonctionner plus comme des entreprises traditionnelles – ouvrant des pipelines de talents, des offres d’avantages et des opportunités d’expansion qui sont actuellement limitées par l’incertitude fédérale.

Merci de vous joindre à nous, Marc ! Pour plus d’informations sur Green Leaf Business Solutions, veuillez visiter son site Web.