Kate O’Connor-Masse, Co-Founder und CEO von BatchNav – Interview-Serie

In einer Branche, in der jede Pflanze, jede Ernte, jede Produktlieferung und jede Einzeltransaktion an jedem Schritt gekennzeichnet und dokumentiert werden muss, ist die Verwendung von Software für Datenerfassung und -interpretation von unschätzbarem Wert. Durch die Analyse klarer Trends und Muster können Cannabis-Unternehmen ihre Betriebsabläufe in jedem Bereich optimieren – von der Entscheidung, wie viele Pflanzen einer bestimmten Sorte angebaut werden sollen, bis zur Entscheidung, welche Produktkategorien und Marken am vorteilhaftesten zum Verkauf angeboten werden sollten. Daten haben eine enorme Macht für jeden Winkel der Branche.

Um die Auswirkungen dieser Daten und die Möglichkeiten der Erfassungstechnologie zur Unterstützung von Cannabis-Betrieben zu erkunden, sprach mycannabis.com mit Kate O’Connor-Masse, Co-Founder und CEO von BatchNav.

Welche Kurse waren die wertvollsten, die Sie während Ihres MBA-Studiums an der Arizona State University belegt haben? Welche Kurse gaben Ihnen einen Vorteil während Ihrer Karriere?

Bevor ich zum Graduiertenstudium ging, konzentrierte sich meine Karriere auf Verkauf und Marketing. Ich hätte nie erwartet, dass Finanz- und Managerial Accounting-Kurse sowie Operations meine Favoriten werden würden. Diese haben sich als entscheidend für die Entwicklung von BatchNav erwiesen!

Bevor Sie BatchNav Inc. mitgründeten, welche Rollen hatten Sie in der Biotech- und Biopharma-Branche inne?

Ich arbeitete in der Erstattung für Biopharma- und Medizinproduktunternehmen, zweimal als Field Manager und Director, dann als Senior Director of Reimbursement & Corporate Contracts, als Director für einen Biopharma-Launch und dann als Erstattungsstrategin für neue Medizinprodukte (in den USA und international). Mein “Sweet Spot” ist es, Herstellern dabei zu helfen, die hochtechnischen und verwirrenden Welt der Kodierung, Abdeckung und Zahlung im US-Gesundheitssystem kompatibel zu navigieren. Ohne effektive Strategien, um die drei Säulen des Gesundheitszugangs anzugehen, könnte das beste jemals erfundene Produkt stagnieren und niemals bei Patienten ankommen.

Welche waren die häufigsten Compliance-Probleme, mit denen Sie in Ihren Rollen in der Erstattungsstrategie bei diesen Unternehmen konfrontiert waren? Was verursachte diese Auszahlungen, die nicht konform waren, und wie haben Sie diese Situationen in der Regel gelöst?

Ich habe meinen Teams und Mitarbeitern gesagt, dass “ein Pfund Verhütung einem Pfund Heilung entspricht”. Der wichtigste Aspekt der Compliance ist es, die Regeln zu kennen und von Anfang an konform zu sein, anstatt das Problem nachträglich zu beheben, wenn die Regierungs- oder Aufsichtsbehörden dem Unternehmen mit einem Verstoß konfrontieren.

Die Off-Label-Verschreibung ist für Ärzte und andere Verschreiber erlaubt, aber die Förderung von Off-Label-Produkten ist nicht erlaubt. Diese Grenze kann verwischt werden, was zu Problemen führt, meist aufgrund von Management-Druck, um Verkaufsziele zu erreichen. Es ist wichtig, sehr vorsichtig zu sein, um auch nur den Anschein von Off-Label-Förderung zu vermeiden.

Wie gibt Ihnen die Erfahrung, einen kommerziellen Bauernhof zu betreiben, ein tieferes und gemeinsameres Verständnis für die täglichen Höhen und Tiefen der Cannabis-Anbau sowie die Schwierigkeiten der Anbauer?

Cannabis ist eine Pflanze, also sind wir per Definition im Agrarbusiness, genau wie wenn wir Baumwolle, Mais oder Tomaten anbauen würden. Die Margen sind hier aufgrund der spezifischen Pflanze größer, die mindestens fünf Monate zum Wachsen benötigt und ständige Pflege und menschliche Betreuung erfordert. Das bedeutet, dass viel Kapital in Produkten gebunden ist, die nicht vor sechs Monaten oder mehr verkauft werden. Betreiber müssen ihre tatsächlichen Produktionskosten kennen, um teure Fehler während dieses langen Zyklus zu vermeiden.

Die Ankunft in der Cannabis-Branche mit 15+ Jahren Erfahrung in der Landwirtschaft half uns, die Bedenken der Anbauer zu verstehen und zu empathisieren, weil wir sie selbst erlebt haben. Genau wie wir es in der Nahrungsmittel-Landwirtschaft getan haben, entwickelten wir Lösungen, um Produktionsprozesse für die Cannabis-Pflanze zu feinjustieren, damit ihre besten Eigenschaften – Aroma, Geschmack, Potenz, Qualität – für Patienten und Verbraucher gewinnbringend genutzt werden können.

Wann haben Sie zum ersten Mal die Probleme für Cannabis-Unternehmen bemerkt, die Sie dazu inspirierten, BatchNav mitzugründen? Wie haben diese spezifischen Probleme die Cannabis-Unternehmen bereits beeinflusst?

Mit einem Hintergrund in Wirtschaft und speziell in Landwirtschaft lernten wir früh, dass Betreiber ihre tatsächlichen Kosten nicht kennen. Wir kämpften entlang mit allen anderen, indem wir riesige Tabellenmodelle verwendeten, die immer noch nicht enthüllten, was wir benötigten, um die Kosten effektiv zu verwalten. Wir probierten verschiedene Software-Plattformen für Cannabis aus, aber alle kamen in der Lieferung tatsächlicher Kosten, die wir für entscheidend hielten, um rentabel zu bleiben, zu kurz. Deshalb bauten wir BatchNav: Viele Betreiber haben entdeckt, dass sie kein Geld mit dem Anbau dieser unglaublichen Pflanze verdienen, und die Hauptursache ist, dass sie ihre Kosten nicht verstehen und verwalten.

Wie wichtig sind standardisierte Daten und operationale Metriken aus Ihrer Erfahrung mit BatchNav und zuvor in der Biotech-Branche? Ändert sich diese Bedeutung über verschiedene Abteilungen hinweg oder ist sie universell?

Die Bedeutung von soliden, standardisierten Leistungsindikatoren (KPI) kann in der Biotech- oder Cannabis-Branche nicht überbetont werden, aber sie variieren je nach Branche, Prozess und Abteilung. In der Vergangenheit wurde gm./qm als wichtigster Anbau-Index angesehen. In Wirklichkeit ist es ein wertvoller betrieblicher Index, aber er zeigt nur, wie viel Sie angebaut haben. Die Kosten pro Gramm sind ein unglaublich wichtiger KPI, da sie Finanzen mit Betrieb verbinden – wie viel haben Sie angebaut und wie viel hat es Ihnen gekostet?

Aus technischer Sicht, was ging in die Erstellung von BatchNav ein? Wie wurden die Bedürfnisse und Betriebe von Cannabis-Unternehmen bei der Gestaltung der Plattform berücksichtigt?

Eine enorme Menge an Finanz- und Betriebsarchitektur ging in BatchNav ein, gefolgt von einer ebenso großen Menge an Codierung. Wir basierten es auf unserer eigenen Erfahrung als Cannabis-Anbauer, indem wir alle Kategorien einbezogen, die die Rentabilität beeinflussen: Arbeitskraft, Material, Maschinen und Overhead. Dann holten wir das Feedback von anderen professionellen Anbauern, Cannabis-Chemikern und Cannabis-Steuerberatern ein. Ihre Eingaben und Validierung führten zu einer robusten Plattform, die jeden Aspekt des Anbaus und der Herstellung von Qualitätscannabis von der Saat über die Ernte bis zur Laborverarbeitung und zum Endprodukt berücksichtigt. BatchNav kann dem Anbauer oder dem Labor-Verarbeiter sagen, wie viel jede Charge, Sorte und SKU kostet, und warum.

Angesichts der Tatsache, dass es in vielen Staaten lizenzierte Cannabis-Unternehmen gibt, wie berücksichtigt das BatchNav-System die kleinen, aber signifikanten Unterschiede zwischen den staatlichen Cannabis-Vorschriften?

Da Cannabis immer noch als gefährliches Produkt (Stufe I, ähnlich wie Heroin) reguliert wird, haben die Staaten Compliance-Systeme auf der Grundlage ihrer einzigartigen Sicht der Pflanze implementiert. Das bedeutet, dass jeder Staat ein anderes Regulierungssystem hat, wobei einige strenger sind als andere. Diese Systeme wurden entwickelt, um dem Staat mitzuteilen, was das Produkt ist, wo es ist und wie viele es gibt. BatchNav arbeitet neben der Nachverfolgung und Rückverfolgung von Compliance-Software, indem es die Geschäftsmetriken und Herstellungs-KPIs liefert.

Es ist erwähnenswert, dass die Cannabis-Pflanze im Wesentlichen auf die gleiche Weise angebaut wird, unabhängig vom Staat oder Standort: Die Phasen der Produktion ändern sich nicht, weil der Pflanzenentwicklungsprozess relativ einfach ist. Sortenunterschiede veranlassen Anbauer, Anpassungen in einigen Produktionsstadien oder Umgebungen vorzunehmen. Darüber hinaus bestimmen Klimaunterschiede, ob Außen-, Innen- oder Gewächshausanbau die beste Umgebung für die Produktion bestimmter Sorten zum niedrigsten Kosten ist.

Welche sind einige clevere, aber nützliche Wege, wie BatchNav Daten über die vielen notwendigen Abteilungen eines lizenzierten Cannabis-Unternehmens sammelt? Wie unterstützt und stärkt die von BatchNav produzierte Daten die Betriebe dieser verschiedenen Cannabis-Abteilungen?

BatchNav ist für den Cannabis-Anbau und die Verarbeitung prozessgemapt, sodass jede Aktion, die in jedem Stadium oder jeder Abteilung Kosten verursacht, berücksichtigt wird. Das ermöglicht es Managern, jeden Prozessschritt zu bewerten, damit sie Arbeitern und Arbeit effektiv managen können. Kleine Änderungen an Prozessen können große Einsparungen bringen, aber nur, wenn Sie die tatsächlichen Kosten kennen.

Wie stellen Sie sich vor, dass die teilweise bundesweite Umklassifizierung die Art und Weise beeinflusst, wie BatchNav operiert und Daten sammelt? Insbesondere, wie würde eine Reform und Entlastung von Steuercode 280E die finanziellen Sektoren der Plattform ändern?

Wenn Cannabis tatsächlich für den Erwachsenengebrauch umklassifiziert wird, wird 280E gegenstandslos, aber die Notwendigkeit genauer Kosten wird weiterhin bestehen.

BatchNav eliminiert 280E nicht – es hilft Betreibern, die Produktionskosten zu maximieren, die rechtmäßig in den Bestand eingebucht werden können, während es die erforderlichen Dokumentationen für diese Zuweisungen während einer Steuerprüfung erstellt. Eine wichtige Einschränkung: BatchNav ist kein Steuerplanungstool und bestimmt nicht, was rechtlich kapitalisierbar ist. Diese Entscheidungen sollten von dem Betreiber des Unternehmens, seinem Steuerberater oder Steueranwalt getroffen werden. BatchNav liefert die betrieblichen Aufzeichnungen, die Chargenkostenansammlung und die Prüfungsspur, die es diesen Fachleuten ermöglichen, ihre Rechnungsmethode konsistent und nachvollziehbar anzuwenden. BatchNav unterstützt die allgemein anerkannten Rechnungsgrundsätze (GAAP), die Vertrauen und Transparenz für Investoren, Aufsichtsbehörden und Gläubiger liefern.

Vielen Dank, dass Sie uns beigetreten sind, Kate! Für weitere Informationen über BatchNav besuchen Sie bitte deren Website.

There is no missing continuation. The translation is complete.