Kate O’Connor-Masse, Co-fondatrice et PDG de BatchNav – Série d’entretiens

Dans une industrie où chaque plante, chaque récolte, chaque expédition de produits et chaque transaction de détail doit être étiquetée et documentée à chaque étape, l’utilisation de logiciels de collecte et d’interprétation de données est inestimable. En analysant des tendances et des modèles clairs, les entreprises de cannabis peuvent optimiser leurs opérations dans chaque département, de la décision de savoir combien de plantes d’une variété spécifique cultiver, à la détermination des catégories de produits et des marques les plus avantageuses à mettre en vente. Les données détiennent un pouvoir considérable pour chaque coin de l’industrie.

Pour explorer l’impact de ces données et de la manière dont la technologie de collecte peut soutenir les opérations de cannabis, mycannabis.com a parlé avec Kate O’Connor-Masse, Co-fondatrice et PDG de BatchNav.

Quels étaient les cours les plus utiles que vous avez suivis pendant votre MBA à l’Université d’État de l’Arizona ? Quels cours vous ont donné un avantage tout au long de votre carrière ?

Avant d’aller à la faculté de droit, ma carrière était axée sur les ventes et le marketing. Je n’aurais jamais cru cela, mais les cours de comptabilité financière et de gestion, ainsi que les opérations, étaient mes préférés. Ceux-ci se sont avérés essentiels pour développer BatchNav !

Avant de co-fonder BatchNav, Inc, quels rôles avez-vous occupés dans les secteurs biotechnologique et biopharmaceutique ?

J’ai travaillé dans le remboursement pour les sociétés biopharmaceutiques et les entreprises de dispositifs médicaux, deux fois en tant que responsable de terrain et directeur, puis en tant que directeur principal du remboursement et des contrats d’entreprise, en tant que directeur pour le lancement d’un produit biopharmaceutique, puis en tant que stratège de remboursement pour de nouveaux dispositifs médicaux (aux États-Unis et à l’échelle internationale). Mon « point fort » est d’aider les fabricants à naviguer de manière conforme dans le monde technique et confus du codage, de la couverture et du paiement dans le système de soins de santé américain. Sans stratégies efficaces pour résoudre les trois piliers de l’accès aux soins de santé, le meilleur produit jamais inventé pourrait stagner et ne jamais atteindre les patients.

Quels étaient les problèmes de conformité les plus courants que vous avez rencontrés lors de votre travail dans les stratégies de remboursement conformes avec ces sociétés ? Qu’est-ce qui a causé ces paiements non conformes, et comment avez-vous généralement remédié à ces situations ?

J’ai dit à mes équipes et à mes associés que « une once de prévention vaut une livre de cure ». L’aspect le plus important de la conformité est de connaître les règles et d’être conforme dès le départ, et non de résoudre le problème après que les agences réglementaires ou gouvernementales ont accusé la société d’un échec.

La prescription hors étiquette est autorisée pour les médecins et les autres prescripteurs, mais la promotion de produits hors étiquette n’est pas autorisée. Cette ligne peut être floue, ce qui est où les ennuis commencent, généralement en raison de la pression de la direction pour atteindre les objectifs de vente. Il est essentiel d’être extrêmement prudent pour éviter même l’apparence de promotion hors étiquette.

Comment l’expérience de la gestion d’une ferme commerciale vous donne-t-elle une compréhension plus grande et partagée des hauts et des bas quotidiens de la culture du cannabis, ainsi que des difficultés des cultivateurs ?

Le cannabis est une plante, donc par définition, nous sommes dans le secteur de l’agriculture, tout comme si nous cultivions du coton, du maïs ou des tomates. Les marges sont plus importantes ici en raison de la plante particulière, qui nécessite au moins cinq mois pour pousser et nécessite des soins constants et une attention humaine. Cela signifie que beaucoup de capital est lié à des produits qui ne seront pas vendus pendant six mois ou plus. Les exploitants doivent connaître leurs coûts de production réels pour ne pas commettre des erreurs coûteuses pendant ce long cycle.

Arriver dans le cannabis avec 15 ans d’expérience dans l’agriculture nous a aidés à comprendre et à sympathiser avec les préoccupations des cultivateurs, car nous les avons vécues. Tout comme nous l’avons fait avec l’agriculture alimentaire, nous avons développé des solutions pour affiner les processus de production pour la plante de cannabis afin que ses meilleures caractéristiques – l’arôme, la saveur, la puissance, la qualité – puissent être exploitées pour les patients et les consommateurs, de manière rentable.

Quand avez-vous remarqué pour la première fois les problèmes pour les entreprises de cannabis qui vous ont inspiré à co-fonder BatchNav ? Comment ces problèmes particuliers ont-ils déjà impacté les entreprises de cannabis ?

Avec une formation commerciale et spécifiquement en agriculture, nous avons appris tôt que les exploitants ne connaissent pas leurs coûts réels. Nous avons lutté avec tout le monde, en utilisant de grands modèles de feuilles de calcul qui ne révélaient pas ce que nous devions savoir pour gérer les coûts de manière efficace. Nous avons essayé diverses plateformes logicielles pour le cannabis, mais toutes sont tombées court dans la livraison de coûts réels, que nous croyons être essentiel pour rester rentable. C’est pourquoi nous avons construit BatchNav : trop d’exploitants ont découvert qu’ils ne faisaient pas d’argent en cultivant cette plante incroyable, et la principale cause est de ne pas comprendre et gérer les coûts.

À partir de votre expérience avec BatchNav et auparavant dans la biotechnologie, quelle est l’importance grandiose des données standardisées et des métriques opérationnelles ? Cette importance change-t-elle à travers les différents départements, ou est-elle universelle ?

L’importance d’avoir des indicateurs de performance clés (KPI) solides et standardisés ne peut pas être surestimée dans la biotechnologie ou dans le cannabis, mais ils varient selon l’industrie, le processus et le département. Dans le passé, gm./sq.ft était considéré comme la métrique de culture la plus importante. En réalité, c’est une métrique opérationnelle précieuse, mais elle ne montre que combien vous avez cultivé. Le coût/gm est un KPI extrêmement important, car il marie les finances aux opérations – combien vous avez cultivé, et combien cela vous a coûté ?

À partir d’un point de vue technologique, qu’est-ce qui a été impliqué dans la création de BatchNav ? Comment les besoins et les opérations des entreprises de cannabis ont-ils été pris en compte lors de la conception de la plateforme ?

Une quantité énorme d’architecture financière et opérationnelle a été investie dans BatchNav, suivie d’une quantité équivalente de codage. Nous l’avons basé sur notre propre expérience en tant que cultivateurs de cannabis, en incluant toutes les catégories qui ont un impact sur la rentabilité : main-d’œuvre, fournitures, machines et frais généraux. Ensuite, nous avons sollicité l’input d’autres cultivateurs professionnels, chimistes du cannabis et comptables du cannabis. Leur input et leur validation ont conduit à une plateforme robuste qui aborde chaque élément de la culture et de la production de cannabis de qualité, de la graine à la récolte, en passant par le traitement en laboratoire jusqu’aux produits finis. BatchNav peut dire au cultivateur ou au processeur de laboratoire combien chaque lot, chaque variété et chaque SKU coûtent à produire, et pourquoi.

Étant donné qu’il existe des entreprises de cannabis licenciées dans de nombreux États, comment le système BatchNav prend-il en compte les petites mais significatives différences entre les réglementations sur le cannabis des États ?

Puisque le cannabis est toujours réglementé comme un produit dangereux (liste I, similaire à l’héroïne), les États ont mis en œuvre une conformité de suivi et de traçabilité basée sur leur point de vue unique sur la plante. Cela signifie que chaque État a un ensemble différent de réglementations, certaines étant plus strictes que d’autres. Ces systèmes ont été conçus pour permettre à l’État de savoir ce que l’article est, où il se trouve et combien il y en a. BatchNav fonctionne aux côtés des logiciels de suivi et de traçabilité, en fournissant les métriques d’entreprise et les KPI de fabrication.

Il est important de noter que la plante de cannabis est essentiellement cultivée de la même manière, quelle que soit l’État ou l’emplacement : les phases de production ne changent pas car le processus de développement de la plante est relativement simple. Les différences de variétés obligent les cultivateurs à ajuster certaines étapes de production ou d’environnement. De plus, les différences de climat déterminent si l’extérieur, l’intérieur ou la serre est l’environnement le plus rentable pour produire certaines variétés au coût le plus bas.

Quelles sont les méthodes ingénieuses mais utiles que BatchNav utilise pour collecter des données à travers les nombreux départements nécessaires d’une entreprise de cannabis licenciée ? Comment les données produites par BatchNav aident-elles et renforcent-elles les opérations de ces nombreux départements de cannabis différents ?

BatchNav est cartographié pour la culture et le traitement du cannabis, donc chaque action qui produit un coût à chaque étape ou département est comptabilisé. Cela permet aux gestionnaires d’évaluer chaque étape du processus, afin qu’ils puissent gérer efficacement les travailleurs et les travaux. De petits changements dans le processus peuvent entraîner de grandes économies, mais seulement si vous connaissez les coûts réels.

Comment envisagez-vous que la reclassification fédérale partielle changera la façon dont BatchNav opère et collecte des données ? En particulier, comment une réforme et un allégement du code fiscal 280E changeraient-ils les secteurs financiers de la plateforme ?

Si le cannabis à usage adulte est réellement reclassifié, le code 280E deviendra un point muet, mais le besoin de coûts précis continuera.

BatchNav n’élimine pas le code 280E – il aide les exploitants à maximiser les coûts de production qui peuvent être légitimement capitalisés dans les stocks, tout en créant la documentation nécessaire pour soutenir ces allocations lors d’un examen fiscal.

Une importante réserve : BatchNav n’est pas un outil de planification fiscale et ne détermine pas ce qui est légalement capitalisable. Ces décisions doivent être prises par le CPA ou l’avocat fiscal de l’exploitant. BatchNav fournit les dossiers opérationnels, l’accumulation des coûts au niveau du lot, et la traçabilité qui permettent à ces professionnels d’appliquer leur méthodologie comptable de manière cohérente et soutenable. Notamment, BatchNav prend en charge les principes comptables généralement acceptés (GAAP), qui apportent confiance et transparence aux investisseurs, aux régulateurs et aux créanciers. Merci de nous avoir rejoint, Kate ! Pour plus d’informations sur BatchNav, veuillez visiter son site Web.

Merci de nous avoir rejoint, Kate ! Pour plus d’informations sur BatchNav, veuillez visiter son site Web.